BERUFSBÖRSE

Haben Sie Interesse, Teil der Humboldt-Familie zu werden?

Wir wollen Sie kennenlernen!

Wir sind ständig auf der Suche nach deutschsprachigen Talenten für den Verwaltungs- und Lehrbereich von der Kinderkrippe bis zur Oberstufe.

Sollten Sie Interesse haben, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf an:

Leben in Puebla

wir möchten Ihnen die freie Stelle der Verwaltungsassistentin bekannt geben.

Anforderungen :

Allgemeines Ziel der Position: Die Verbindung zwischen den Abteilungsleitern, der Verwaltung, den Lehrkräften und den Eltern sein. Unterstützung für die Verwaltung und den Schulbereich leisten, um die festgelegten Ziele gemäß den internen Richtlinien der Institution zu erreichen.

Mindesterfahrung im Beruf: 1 Jahr in einer ähnlichen Position

Profil:

· Hervorragende Organisation und mündliche sowie schriftliche Kommunikation

· Kundenorientierung und Problemlösungsfähigkeit

· Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aktivitäten

· Kenntnisse der aktuellen ISO 9001-Norm

· Grundkenntnisse in Buchhaltung

· Sprachen: Deutsch (B1), Spanisch und Englisch

Erforderliche Kenntnisse :

Abschluss in Betriebswirtschaft, wirtschafts- und verwaltungswissenschaftliche Studiengänge, Geistes-, Sozialwissen- oder Bildungswissenschaften oder einem verwandten Bereich.

Aufgabenbereich :

Terminplanung, Veranstaltungsorganisation und Nachverfolgung von Dokumentation

· Koordination von Aktivitäten mit anderen Abteilungen und Unterstützung bei Veranstaltungen und Schulungen

· Betreuung und Kommunikation mit Eltern, Lehrkräften und Schülerinnen und Schülern

· Koordination der Notenverwaltung mit Lehrkräften und Abteilungsleitern: Öffnung/Schließung von Systemen und Nachverfolgung von Dateien

· Unterstützung bei Einschreibeprozessen und Beratung von Eltern und Schülerinnen und Schülern

· Erstellung von Protokollen, Anwesenheitslisten und Mitteilungen

· Registrierung und Nachverfolgung von Wartungsanfragen

· Erstellung und Kontrolle von Budgets, Bestellungen und Verwaltungsberichten

· Unterstützung bei der Kontrolle der Nachmittagsbetreuung und der Schulmateriallisten

Wenn Sie das gesuchte Profil erfüllen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an folgende E-Mail-Adresse: [email protected] und geben Sie im Betreff den Namen der Stelle an. Einsendeschluss für Lebensläufe ist der 5. Januar 2025.